Порядка 30 работодателей города Шуи собрались 12 февраля в администрации города на семинар по вопросам ведения трудовой книжки в электронном виде. Семинар провели специалисты Управления Пенсионного фонда.

Главный специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Оксана Егорова подробно разъяснила работодателям порядок и особенности предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Подчеркнула, что первая отчетность по новой форме СЗВ-ТД должна поступить в ПФР по 17 февраля.

Оксана Александровна напомнила, что формирование электронных трудовых книжек россиян началось с января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Шуяне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче работником соответствующего заявления. На граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляться уже не будут, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Работодателям до 30 июня 2020 года включительно следует письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и об их праве выбора способа ведения трудовой книжки в бумажном или в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, увольнение, перевод на другую работу, подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки). С 1 января 2021 года при приёме на работу или увольнении работника сведения о трудовой деятельности должны представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Особо было отмечено, что законом предусмотрена передача сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа, исключение сделано для организаций с численностью менее 25 человек.

Участники встречи активно задавали вопросы, на которые получили компетентные ответы.

УПФР в г. Шуе (межрайонное)

14.02.2020